« Terug naar vacatureoverzicht

KB-007 | PMO / Projectadministrateur | Utrecht (loondienst)

ZiN wil jou

ZiN is aan het groeien! En dat vraagt om versterking, daarom zijn we ter uitbreiding opzoek naar een nieuwe collega Projectmanagement Officer (PMO) die in de eerste instantie ook taken als projectadministrateur wil uitvoeren. Heb jij hier ervaring mee en hou je van procesmatig en gestructureerd werken? Neem dan contact op met ZiN. Want ZiN wil jou!

Als PMO rapporteer je rechtstreeks aan de directie. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve inrichting en de administratieve verwerking van alle projecten bij ZiN Wabo en alle projecten bij ZiN Kwaliteitsborging. Daarmee ben je dé schakel tussen de operatie en de financiële administratie binnen de hele organisatie!

Omdat je verantwoordelijk bent voor 2 verschillende projectadministraties (Wabo en Kwaliteitsborging) heb je veel verschillende taken die tot jouw takenpakket behoren. Allemaal vragen ze nauwkeurigheid, structuur en regelmaat. Is er te weinig structuur in het bestaande proces? Dan wordt van jou verwacht dat je die zelf aanbrengt. Gewoon door een nieuw proces te bedenken en te implementeren. Of heb je zelf een ander idee? Van harte welkom! Natuurlijk kan je terugvallen op de directie of collega’s. Maar jij staat aan het roer. Naast dit ‘ondernemerschap’ vind je het in de huidige fase helemaal niet vervelend om ook zelf gegevens in te voeren.

ZiN Kwaliteitsborging

ZiN Kwaliteitsborging opereert in een nieuwe markt met nieuwe specialisten (kwaliteitsborgers). De projectadministratie moet daarom voor een belangrijk gedeelte nog worden gevormd. Hier mag jij voor een belangrijk deel je bijdrage aan leveren. In overleg met operatie, finance, de directie en jouzelf komen we gezamenlijk tot een 100% geoliede machine!

Je kunt hierbij denken aan:
• Projectplannen opstellen en bijhouden
• Contractbeheer
• Documentbeheer (met behulp van docstream)
• Administratief projecten aanmaken/wijzigen/afsluiten (met behulp van Qics Milestones)
Verwacht wordt dat je ongeveer 70% van de tijd bezig bent met deze taken (en het ontwikkelen van de processen die daarbij horen).

ZiN Wabo

De projectadministratie van ZiN Wabo is goed ontwikkeld. De werkzaamheden hier zijn voornamelijk:
• Administratief detacheringsprojecten aanmaken/wijzigen/afsluiten (met behulp van Qics Milestones)
• Urencontrole van (gedetacheerde) medewerkers
• Vragen over urenregistratie beantwoorden
• Ervoor zorgen dat collega’s tijdig uren declareren (reminders/nabellen/heldere instructie/enz)
Verwacht wordt dat je ongeveer 30% van je tijd bezig bent met deze taken.

Functie-eisen

Wat wij graag in jou terug zien is dat je een pietje precies bent. Tegelijkertijd vind je het leuk om nieuwe dingen uit te proberen en kan je er best tegen om een keer je hoofd te stoten (of de deksel op de neus te krijgen). Daarbij kan je jezelf helemaal vinden in:
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je bent voor 32-40 uur beschikbaar in de week
• Je bent analytisch, kritisch en resultaatgericht
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en te dragen
• Je bent assertief en proactief en je doet voorstellen om dingen te verbeteren
• Je hebt gevoel voor getallen
• Je houdt van gestructureerd werken
• Je bent handig met verschillende systemen
• Je bent een doorzetter

Dat heeft Zin

Bij ZiN ben je verzekerd van uitstekende arbeidsvoorwaarden. Op elk gebied stelt ZiN medewerkers in de gelegenheid het werk op een goede en leuke manier te kunnen uitvoeren. Bijvoorbeeld in de vorm van:

Ontwikkeling
• Persoonlijke begeleiding
• Doorgroeimogelijkheden
• Kennisdeling
• Begeleiding bij opleidingen en cursussen

Zekerheid
• Aanstelling voor 6 maanden met uitzicht op verlenging
• Groeiende organisatie
• Nederlandse bouwwereld blijft groeien en is ‘Covid proof’

Werkklimaat
• Uitdagende en afwisselende baan
• Informele en prettige werksfeer
• Kundige collega’s
• Ruimte voor ideeën en eigen initiatief

Beloning
• Uitstekend basissalaris
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Reiskostenvergoeding
• Een laptop en telefoon van de zaak

En jij…. ZiN?
Reageer direct op deze vacature en ontwikkel mee met ZiN!